Informacje ogólne

Niniejsza polityka informuje, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania z findflies.net, w jakich celach oraz jakie prawa Ci przysługują.

Administrator danych

Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych na findflies.net jest:
FindFiles UG (z ograniczoną odpowiedzialnością)
Schulstraße 34
63533 Mainhausen
Niemcy
E-mail: datenschutz@findflies.net

Rodzaje przetwarzanych danych

Podczas korzystania z findflies.net, w zależności od interakcji, mogą być przetwarzane następujące dane:

Cele przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się w następujących celach:

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji danego celu. Logi serwera są zazwyczaj usuwane najpóźniej po 30 dniach, chyba że zdarzenia związane z bezpieczeństwem wymagają dłuższego przechowywania. Zapytania kontaktowe są usuwane po ich ostatecznym rozpatrzeniu, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania. Po zakończeniu umowy z naszym dostawcą hostingu dane osobowe są usuwane lub niszczone zgodnie z umową i przepisami o ochronie danych, o ile nie istnieją ustawowe obowiązki przechowywania.

Odbiorcy / Hosting

W celu technicznego zapewnienia działania naszej strony korzystamy z usług dostawcy hostingu jako podmiotu przetwarzającego zgodnie z art. 28 RODO. Nasze systemy są obsługiwane przez Hetzner Online GmbH (Niemcy). Z firmą Hetzner zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Przetwarzanie odbywa się zasadniczo w centrach danych na terenie Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przetwarzanie przez dalszych podwykonawców lub w państwach trzecich ma miejsce wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji określonych usług oraz wyłącznie zgodnie z art. 44 i nast. RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne). Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim do ich własnych celów. Hetzner może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających. Są one związane umową zgodnie z art. 28 RODO i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami. O zmianach w wykazie dalszych podmiotów przetwarzających informuje się zgodnie z ustaleniami umownymi. Kontrola nad danymi pozostaje zawsze po naszej stronie jako administratora. Dostawca hostingu przetwarza dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i nie do własnych celów.

Przekazywanie do państw trzecich

Co do zasady nie dochodzi do przekazywania danych osobowych do państw spoza UE lub EOG. Jeśli w indywidualnych przypadkach przetwarzanie w państwie trzecim byłoby konieczne (np. przez zatwierdzonych podwykonawców dostawcy hostingu), odbywa się ono wyłącznie zgodnie z art. 44 i nast. RODO oraz przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od sytuacji przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Ponieważ findflies.net nie prowadzi kont użytkowników ani nie tworzy spersonalizowanych profili, wiele danych technicznych często nie może zostać przypisanych do konkretnej osoby. Jeśli mimo to złożysz wniosek, sprawdzimy, czy i jakie dane można przypisać na podstawie dostępnych informacji technicznych. W celu skorzystania z przysługujących praw wystarczy nieformalna wiadomość na adres datenschutz@findflies.net.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Właściwy organ to zazwyczaj organ właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby administratora. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych poinformujemy – jeśli jest to wymagane prawem – właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33 i 34 RODO.

Bezpieczeństwo danych

Chronimy dane osobowe poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w rozumieniu art. 32 RODO. Obejmuje to w szczególności szyfrowaną transmisję danych (TLS/SSL), zabezpieczoną infrastrukturę serwerową oraz koncepcje dostępu oparte na rolach. Nasz dostawca hostingu stosuje udokumentowane środki techniczne i organizacyjne, które są regularnie weryfikowane. Dostawca hostingu podlega regularnym niezależnym kontrolom (np. certyfikacjom lub audytom zewnętrznym) w celu zapewnienia zgodności z wymogami ochrony danych.

Pliki cookie

findflies.net używa wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie, wymaganych do podstawowego funkcjonowania strony (np. ustawienia związane z bezpieczeństwem lub funkcje sesji). Nie są używane pliki cookie analityczne, śledzące ani reklamowe. Może to obejmować również technicznie niezbędny plik cookie zapisujący Twój sprzeciw wobec analizy statystycznej.

Analiza statystyczna z użyciem Matomo

Do anonimowej analizy statystycznej korzystania z findflies.net używamy oprogramowania open source Matomo. Matomo działa na naszych własnych serwerach, hostowanych przez naszego dostawcę hostingu jako podmiot przetwarzający. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim do ich własnych celów. Przetwarzanie odbywa się bez użycia plików cookie i bez tworzenia spersonalizowanych profili użytkowników. Adres IP jest anonimizowany (skracany) przed zapisaniem, tak aby nie było możliwe bezpośrednie powiązanie z konkretną osobą.

Media społecznościowe

findflies.net nie korzysta z wtyczek mediów społecznościowych. Nie dochodzi do automatycznego przekazywania danych do serwisów społecznościowych.

Zmiany niniejszej polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może zostać zmieniona, jeśli zmienią się wymogi prawne lub jeśli findflies.net będzie rozwijany technicznie.

Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, możesz skontaktować się z nami pod adresem: datenschutz@findflies.net.